SEMANA DE LA SALUD

2ª Edición

ORGANIZACIÓN

Un conjunto de actividades como estas han requerido una gran organización tanto a nivel de infraestructuras como de recursos humanos y colaboraciones. En este apartado reflejaremos solamente la sección de recursos humanos.

RECURSOS HUMANOS.

Al referirnos a los recursos humanos necesarios para la realización de la II-Semana de la Salud nos referimos a todas aquellas personas que han trabajado en la organización. No por esto excluimos a todas aquellas personas, empresas colectivos e instituciones que de un modo u otro han formado parte de esta semana. Aprovechamos la ocasión desde aquí para agradecerles a todos su participación.

La organización de la II-Semana de la Salud estuvo compuesta por profesores de la E.U. de Enfermería, enfermeros y enfermeras así como por alumnos. Sin estos últimos, motor de la misma estas actividades no hubieran tenido lugar.

El organigrama se muestra en la Figura 1. A continuación presentamos las funciones de los miembros del comité organizador y de los distintos coordinadores.

A.- COORDINADOR GENERAL.

• Coordinación del proyecto desde el inicio hasta la finalización.
• Responsable de las relaciones institucionales y del protocolo.
• Realización del presupuesto económico.
• Coordinador de todas las actividades de la II-Semana de la Salud.

B.- COORDINADORES DE:

1. ACTIVIDADES DE ALUMNOS.

Las actividades de los alumnos durante la II-Semana de la Salud estuvieron coordinadas por un profesor responsable y un enfermero-coordinador. En la Figura 2 se puede observar el organigrama. Sus funciones fueron las siguientes.

A.- Profesor responsable de las actividades de alumnos.

Su principal función fue la de controlar la participación y asistencia de los alumnos a los talleres y las sesiones de preparación, así como a las mesas redondas.

B.- Enfermero-Coordinador de las actividades de alumnos.

Las funciones encomendadas al enfermero-coordinador de las actividades de alumnos fueron:

• Coordinar a todos los alumnos participantes en la II-Semana de la Salud.
• Coordinar a los enfermeros-coordinadores de cada taller.
• Coordinar a los alumnos-coordinadores de cada taller.
• Servir de enlace entre los alumnos y los responsables de cada taller con el comité organizador, manteniéndoles puntualmente informados de los progresos en la organización de la II-Semana de la Salud.
• Realización y constante actualización de la base de datos utilizada para mpedir el solapamiento de los alumnos en los distintos talleres y servicios.
• Ayuda en el protocolo.

Como responsables de cada taller, servicio y colaboración se eligieron un profesor responsable, un enfermero-coordinador y un alumno-coordinador. En total fueron 13 profesores-coordinadores, 11 enfermero-coordinadores y 20 alumnos-coordinadores. Sus funciones fueron:

a) Profesor responsable de taller:

• Coordinador de las actividades a realizar por parte del enfermero-coordinador y el alumno-coordinador de cada taller/servicio/colaboración.
• Responsable último de la realización del taller/servicio/colaboración. - Responsable del soporte teórico y de la información impartida.

b) Enfermero-coordinador:

• Co-responsable, junto al alumno-coordinador, del diseño del taller/servicio/colaboración.
• Responsable de la realización del taller/servicio/colaboración.
• Apoyar tanto en los contenidos teóricos como en los prácticos a los alumnos.
• Apoyar al alumno-coordinador a la hora de introducir en la base de datos la información de los alumnos de su taller, así como a la hora de solicitar el material necesario.
• Apoyar al alumno-coordinador en la labor de organización de los alumnos en los distintos horarios, equipos, etc..
• Responsable de registrar pos escrito todo lo relacionado con su taller/servicio/colaboración.

c) Alumno-coordinador:

• Co-responsable, junto al enfermero-coordinador, del diseño del taller/servicio/colaboración.
• Responsable de la captación de los alumnos para su taller/servicio/colaboración.
• Responsable del control de asistencia de los alumnos a los seminarios de preparación de los talleres, así como de su implicación.
• Apoyar teóricamente y prácticamente a sus compañeros en la realización del taller.

Junto a estas funciones generales, dentro de la organización de cada taller/servicio/colaboración, realizaron otras específicas.

Distribución de alumnos y alumnos-coordinadores por taller.

2.- INFRAESTRUCTURAS.

Los dos responsables del área de infraestructuras tuvieron como labor la coordinación y transmisión de las demandas de material realizadas por los responsables de las actividades de alumnos, las empresas, organismos e instituciones que realizaron diversas actividades en las calles de la Salud y de la Prevención a la oficina de planificación y proyectos de la Universidad de Alicante.

3.- DISEÑO Y CARTELERÍA.

Dos fueron las responsables del diseño y realización de la mayor parte del material gráfico tanto docente como divulgativo como de publicidad, actividad de gran importancia. Un elevado número de trípticos, dípticos, carteles, y otros materiales fueron realizados tanto para los talleres/servicios/colaboraciones como para otros actos de la II-Semana de la Salud.

4.- PRENSA Y COMUNICACIONES EXTERNAS.

Las labores realizadas por el responsable del área de prensa y comunicación externa fueron principalmente:

• Informar a los medios de difusión local y provincial de las actividades que se iban a realizar.
• Coordinar estas actividades con el gabinete de prensa de la Universidad de Alicante.
• Fijar las fechas de las ruedas de prensa.

5.- MESAS REDONDAS.

Cada día de esta semana se realizó una mesa redonda en la que intervinieron relevantes personalidades del mundo de la cultura, de la enseñanza universitaria y de la medicina. Para cada mesa redonda se eligió un responsable que tuvo las siguientes funciones:

• Contactar con los potenciales participantes de las mismas así como con el moderador invitándoles a participar.
• Comprobar que todos los invitados a su mesa tuvieran el transporte, alojamiento y otras necesidades.
• Solicitar los medios audiovisuales necesarios para las exposiciones de los invitados a su mesa.

6.- CONFERENCIAS.

Trece fueron las conferencias realizadas a lo largo de la II-Semana de la Salud. El responsable de estas contactó con cada uno de los conferenciantes invitándoles a participar. Posteriormente adjudicaba el día, hora y lugar de la realización. Así mismo, fue el responsable de facilitar los medios audiovisuales necesarios para la correcta exposición.

7.- ACTIVIDADES LÚDICAS.

Dos fueron los responsables de las actividades lúdico-culturales junto a la inestimable colaboración del secretariado de cultura de la Universidad de Alicante. Sus funciones fueron:

• Contactar con todos aquellos organismos, instituciones y empresas que colaboraron.
• Diseñar y organizar las actividades lúdicas, adjudicándoles tanto los días como en los lugares más oportunos.
• Aportar los recursos humanos y materiales solicitados.

8.- EVALUACIÓN.

Las funciones del responsable de la evaluación de la II-Semana de la Salud fueron:

• Desarrollar y planificar una encuesta de evaluación de las actividades realizadas.

• Coordinar un equipo de evaluación.

Figura 1. Organigrama de la II-Semana de la Salud.

Figura 2. Organigrama de alumnos durante la II-Semana de la Salud.

Figura 3. ACTIVIDADES DE LOS ALUMNOS DE ENFERMERÍA

Total de alumnos por Talleres

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