SEMANA DE LA SALUDSEMANA DE LA SALUD3ª Edición
C.- COORDINADORES DE:
- Infraestructuras
- Diseño y cartelería
- Inforsalud y control de carteles
- Actividades de los alumnos
- Mesas redondas y conferencias
- Carpas
- Actividades lúdicas
- Concurso de relatos
- Prensa y comunicaciones externas
- Certificados, control de asistencias y ayuda informática a los alumnos
- Informática de la Semana e Internet
- Evaluación y comunicación interna
La organización de la III-Semana de la Salud está compuesta por profesores de la E.U. de Enfermería, enfermeros y enfermeras así como por alumnos.
Acontinuación presentamos el organigrama de la III-Semana de la Salud.
Acontinuación se describen las funciones de los miembros del comité organizador y de los distintos coordinadores.
C.- COORDINADORES DE:
Los responsables del área de infraestructuras tuvieron como labor la coordinación y transmisión de las demandas de material realizadas por los responsables de las actividades de alumnos, las empresas, organismos e instituciones que realizaron diversas actividades en las calles de la Salud y de la Prevención a la oficina de planificación y proyectos de la Universidad de Alicante.
- Responsable del diseño de los carteles y trípticos informativos oficiales de la III - Semana de la Salud.
- Colaboración y ayuda en el diseño y realización del material gráfico tanto docente como divulgativo de los diversos talleres de alumnos
3.- INFORSALUD Y CONTROL DE CARTELES.
Responsable del buen funcionamiento del Servicio encargado de la divulgación de las actividades de la Semana de la Salud (Inforsalud) así como de la distribución de los carteles informativos y su colocación en los sitios adecuados.
En la Figura 1 se muestra el organigrama de las actividades de alumnos.
Figura 1.
Las funciones de los distintos coordinadores son las siguientes:
a) Coordinadores de las actividades de alumnos.
Las funciones encomendadas a los coordinadores de las actividades de alumnos son:
- Coordinar a todos los alumnos participantes en la II-Semana de la Salud.
- Coordinar a los enfermeros-coordinadores de cada taller.
- Coordinar a los alumnos-coordinadores de cada taller.
- Servir de enlace entre los alumnos y los responsables de cada taller con el comité organizador, manteniéndoles puntualmente informados de los progresos en la organización de la II-Semana de la Salud.
- Realización y constante actualización de la base de datos utilizada para atestiguar la participación de los alumnos en los distintos talleres y servicios.
- Ayuda en el protocolo.
b) Profesor responsable de taller:
Coordinadar la labor del enfermero-coordinador y el alumno-coordinador de cada taller/servicio/colaboración.
Responsable último de la realización del taller/servicio/colaboración.
- Responsable del soporte teórico y de la información impartida.
c) Enfermero-coordinador:
- Co-responsable, junto al alumno-coordinador, del diseño del taller/servicio/colaboración.
- Responsable de la realización del taller/servicio/colaboración.
- Apoyar tanto en los contenidos teóricos como en los prácticos a los alumnos.
- Responsable del control de asistencia de los alumnos de su taller tanto a las sesiones preparatorias como prácticas, así como a la hora de solicitar el material necesario.
- Apoyar al alumno-coordinador en la labor de organización de los alumnos en los distintos horarios, equipos, etc.
- Responsable de registrar pos escrito todo lo relacionado con su taller/servicio/colaboración.
d) Alumno-coordinador:
- Co-responsable, junto al enfermero-coordinador, del diseño del taller/servicio/colaboración.
- Responsable de la captación de los alumnos para su taller/servicio/colaboración.
- Co-responsable del control de asistencia de los alumnos a los seminarios de preparación de los talleres, así como de su implicación.
- Apoyar teóricamente y prácticamente a sus compañeros en la realización del taller.
Junto a estas funciones generales, dentro de la organización de cada taller/servicio/colaboración, realizaron otras específicas.
5.- MESAS REDONDAS Y CONFERENCIAS.
Encargados de que para cada día de esta semana exista un responsable de las mesas redondas que se realizarán, así como de la organización de cualquier otra conferencia que se realice.
Los responsables de cada mesa redonda tienen las siguientes funciones:
- Contactar con los potenciales participantes de las mismas así como con el moderador invitándoles a participar.
- Comprobar que todos los invitados a su mesa tuvieran el transporte, alojamiento y otras necesidades.
- Solicitar los medios audiovisuales necesarios para las exposiciones de los invitados a su mesa.
Responsable de la localización de las carpas, así como de contactar con el responsable de infraestructuras para conseguir el material necesario para cada una de ellas.
Los responsables de las actividades lúdico-culturales tienen como funciones:
- Contactar con todos aquellos organismos, instituciones y empresas que colaboren.
- Diseñar y organizar las actividades lúdicas, adjudicándoles tanto los días como en los lugares más oportunos.
- Aportar los recursos humanos y materiales que se les soliciten.
Responsable del concurso de relatos a realizar durante la Semana.
Las labores ha realizar por el responsable del área de prensa y comunicación externa son principalmente:
- Informar a los medios de difusión local y provincial de las actividades que se vayan a realizar.
- Coordinar estas actividades con el gabinete de prensa de la Universidad de Alicante.
- Fijar las fechas de las ruedas de prensa.
10.- CERTIFICADOS, CONTROL DE ASISTENCIAS Y AYUDA INFORMATICA A LOS ALUMNOS.
- Responsable de la realización de los certificados de colaboración que al final de la Semana se entregan a las organizaciones, empresas, colectivos y personas que participen.
- Responsable del control de aistencia de los alumnos a las sesiones de preparación de los talleres, así como de su asistencia a la Semana propiamente dicha, en los turnos a los que se comprometieron.
- Colaboración y ayuda en el diseño y realización del material gráfico tanto docente como divulgativo de los diversos talleres de alumnos
Responsables del buen funcionamiento de los recursos informáticos necesarios para el buen funcionamiento de la Semana, así como del servicio de Internet de la Semana de la Salud.
Las funciones de este responsable son:
- Desarrollar y planificar una encuesta de evaluación de las actividades ha realizar.
- Coordinar un equipo de evaluación.
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